Política de Tratamiento de
Datos Personales
Optimiza Publicidad Exterior S.A.S.
- Objetivo y ámbito de aplicación
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos bajo los cuales Optimiza S.A.S. (en adelante “Optimiza”), identificada con NIT 830099408-8, realiza el tratamiento de los datos personales obtenidos en el desarrollo de sus actividades comerciales, especialmente a través del sitio web y su formulario de contacto.
Esta política es aplicable al tratamiento de datos personales de clientes, usuarios, proveedores, aliados, visitantes del sitio web y cualquier persona natural titular de información que sea registrada en las bases de datos de Optimiza.
- Marco normativo
Optimiza se rige por:
- Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario de la Ley 1581.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Capítulo 25).
- Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.
- Lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Definiciones legales relevantes
- Dato personal: información asociada o que pueda asociarse a una persona natural.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales.
- Responsable del tratamiento: persona que decide sobre el uso de los datos (Optimiza).
- Encargado del tratamiento: persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
- Dato sensible: aquel cuyo uso indebido puede generar discriminación o afectar la intimidad.
Optimiza no recolecta datos sensibles a través de su sitio web.
- Datos personales tratados
Optimiza podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos personales:
- Nombre y apellidos
- Empresa
- Teléfono
- Correo electrónico
- Ciudad o país
- Información asociada a solicitudes y mensajes enviados voluntariamente
Optimiza no solicita datos sensibles ni datos de menores de edad.
- Finalidades del tratamiento
Finalidades principales:
- Responder solicitudes, mensajes y comunicaciones.
- Gestionar procesos comerciales, administrativos y de seguimiento.
- Brindar información sobre servicios, productos o actividades.
- Cumplir obligaciones contractuales y legales.
Finalidades secundarias:
- Realizar análisis internos para mejorar procesos y experiencia de usuario.
- Enviar comunicaciones comerciales cuando el titular lo autorice.
- Mantener actualizadas las bases de datos.
- Derechos del titular
El titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la SIC.
- Revocar su autorización o solicitar supresión del dato cuando no exista deber legal que lo impida.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:
Correo: contacto@optimizanet.com
Teléfono: +57 317 504 6442
Dirección: Bogotá, Colombia
Plazos de respuesta:
- Consultas: máximo 10 días hábiles
- Reclamos: máximo 15 días hábiles
- Transferencia y transmisión de datos
Optimiza podrá:
- Transferir datos a terceros dentro o fuera del país cuando exista autorización legal o del titular.
- Transmitir datos a encargados del tratamiento que actúen bajo instrucciones de Optimiza.
Optimiza no comercializa datos personales.
- Medidas de seguridad
Optimiza implementa medidas técnicas, administrativas y tecnológicas para proteger los datos personales.
Si bien ninguna medida es infalible, la empresa adopta estándares razonables para mitigar riesgos de acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.
- Vigencia de la política
La presente política rige desde su publicación y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades del tratamiento.
Cualquier modificación se publicará en este mismo medio.
- Responsable del tratamiento
Optimiza S.A.S.
NIT 830099408-8
Bogotá, Colombia
Correo: contacto@optimizanet.com
Teléfono: +57 317 504 6442
